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Datenschutzerklärung für www.duratio-secure.de

Datenschutz hat für uns immer oberstes Gebot.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten anlässlich des Besuches unserer Internetseite www.duratio-secure.de ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir schützen Ihre Privatsphäre und Ihre privaten Daten. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzerklärung sowie den anwendbaren Datenschutzregeln, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung.

In dieser Datenschutzerklärung wird geregelt, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, verarbeiten und nutzen. Wir bitten Sie daher, die nachfolgenden Ausführungen sorgfältig durchzulesen.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Duratio Secure AG
Kirchtor 8
06108 Halle (Saale)
Telefon: 0345 – 2795310
E-Mail: info@duratio-secure.de

Vertreten durch: Geschäftsführer Peter Heinze

 

2. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

ISB Halle GmbH
Zieglerstraße 1a
06116 Halle (Saale)
E-Mail: office@externe-datenschutzbeauftragte-halle.de

 

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren anwendbaren Datenschutzvorschriften.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere im Rahmen unserer Tätigkeit als Versicherungsmakler gemäß § 34d GewO.

4. Hosting der Website

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben.
Dabei werden personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Zugriffszeiten, Browserinformationen) auf den Servern des Hosters verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und effizientem Betrieb der Website)

Hoster:
loswebos.de GmbH
Maximilianallee 2 / Aufgang B
04129 Leipzig

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO wurde abgeschlossen.

5. Datenverarbeitung beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten/Dateien
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und Betriebssystem
  • Name des Internet-Providers

Zweck:

  • Sicherstellung eines stabilen Verbindungsaufbaus
  • Systemsicherheit und -stabilität
  • technische Administration

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: max. 7 Tage

6. Datenherkunft bei Anfragen über verbundene Unternehmen (Art. 14 DSGVO)

Die Duratio Secure AG erhält einen Großteil der Anfragen nicht ausschließlich direkt über die eigene Website, sondern über ein verbundenes Unternehmen, die Duratio GmbH, die eigenständige Websites und Antragsstrecken betreibt.

Wenn Sie Ihre Anfrage über die Website, Formulare, Marketingkanäle oder Kontaktstrecken der Duratio GmbH gestellt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage an die Duratio Secure AG übermittelt.

Dabei können insbesondere folgende Daten übermittelt werden:

  • Name und Kontaktdaten
  • Gebäudedaten (z. B. Objektadresse, Baujahr, Wohnfläche, Nutzung)
  • anfragebezogene Angaben zum Absicherungsbedarf
  • finanzierungsbezogene Rahmendaten (z. B. Bezug zu Immobilienfinanzierung)
  • Kommunikations- und Anfragedaten

Die Duratio GmbH erhebt im Regelfall keine Gesundheitsdaten oder versicherungsrelevanten personenbezogenen Risikodaten für Personenversicherungen.
Solche Daten werden – sofern erforderlich (z. B. bei Risikoversicherungen mit Todesfallschutz) – erst im weiteren Beratungsprozess direkt durch die Duratio Secure AG erhoben.

Rechtsgrundlagen:

  • 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vermittlung)
  • 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung von Kundenanfragen innerhalb verbundener Unternehmen)

7. Unternehmensverbindung und getrennte Verantwortlichkeit

Zwischen der Duratio Secure AG und der Duratio GmbH besteht eine gesellschaftsrechtliche Verbindung.

Beide Unternehmen betreiben jedoch getrennte Websites, getrennte IT-Systeme und getrennte CRM-Strukturen.
Die Duratio GmbH nutzt eigene Systeme (z. B. CRM zur Lead-Erfassung), während die Duratio Secure AG eigenständige Makler- und Vermittlungssysteme sowie Versicherer-Anbindungen nutzt.

Eine gemeinsame Datenbank oder ein gemeinsames CRM-System besteht nicht.
Die Duratio Secure AG und die Duratio GmbH sind daher grundsätzlich eigenständige Verantwortliche im Sinne der DSGVO.
Eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO liegt nicht vor.

Sofern die Beratung und Vermittlung unter der Marke „Duratio Secure“ erfolgt, ist die Duratio Secure AG datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die weitere Verarbeitung im Rahmen der Versicherungsvermittlung.

 

8. Versicherungs- und Absicherungsanfragen (Maklertätigkeit)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen unserer Tätigkeit als Versicherungsmakler gemäß § 34d GewO zur:

  • Beratung
  • Angebotserstellung
  • Vermittlung von Versicherungs- und Absicherungsprodukten

Insbesondere:

  • Wohngebäudeversicherungen
  • Risikoversicherungen mit Todesfallschutz
  • Absicherungsprodukte im Zusammenhang mit Finanzierungen (z. B. Baufinanzschutzbrief)

Verarbeitete Datenkategorien:

  • Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
  • Gebäudedaten und Objektdaten
  • Bedarfs- und Absicherungsdaten
  • Vertrags- und Antragsdaten
  • Beratungs- und Kommunikationsdaten

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten bei Risikoversicherungen) werden ausschließlich mit ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO verarbeitet.

9. Empfänger der Daten im Rahmen der Vermittlung

Personenbezogene Daten werden – soweit erforderlich – übermittelt an:

  • Versicherungsunternehmen (z. B. Anbieter von Wohngebäude- und Risikoversicherungen)
  • Produktgeber und Kooperationspartner (z. B. Anbieter von Schutzbrief- oder Absicherungsprodukten)
  • Maklerplattformen und technische Vermittlungssysteme
  • IT- und Softwaredienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung
  • verbundene Unternehmen, insbesondere die Duratio GmbH (zur Zuordnung und Bearbeitung von Anfragen)

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Beratung, Angebotserstellung und Vermittlung.

10. Kommunikation per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlagen:

  • 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Hinweis: Telefonate werden von uns nicht aufgezeichnet.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere HGB und AO: 6–10 Jahre). Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.